De hoofdtaak binnen deze vacature is het opnemen van de rol van Office Manager. In deze veelzijdige functie ben je een van de belangrijkste schakels in de dagelijkse werking van ons kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager

• Je zorgt voor een vlot georganiseerde en professionele werkomgeving
• Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen tijdig op
• Je ondersteunt de algemene administratieve werking van het kantoor
• Je staat in voor de praktische en organisatorische opvolging van dagelijkse kantooractiviteiten
• Je ondersteunt interne processen en helpt structuur en efficiëntie bewaken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen binnen het kantoor
• Je ondersteunt collega’s administratief en organisatorisch waar nodig
• Je bewaakt mee een efficiënte workflow en een correcte opvolging van taken

Wat we zoeken in jou

• Je werkt gestructureerd en behoudt vlot het overzicht, ook wanneer meerdere prioriteiten samenkomen
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig met oog voor detail
• Je communiceert helder, professioneel en klantgericht
• Je neemt initiatief en denkt proactief mee over efficiënte ondersteuning en optimalisatie van processen
• Je kan zelfstandig werken en functioneert tegelijk uitstekend binnen een team
• Je bent flexibel ingesteld en schakelt vlot tussen administratieve, organisatorische en ondersteunende taken
• Je blijft stressbestendig en werkt nauwkeurig, ook in een dynamische werkomgeving
• Je bent vlot vertrouwd met courante softwaretoepassingen zoals Outlook, Word en Excel
• Je draagt bij aan een professionele, positieve en collegiale werksfeer.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, wat een absolute vereiste is voor deze functie. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.

Naast je hoofdfunctie als Office Manager draag je bij aan de FF&E-coördinatie binnen onze projecten.

Wat is een FF&E Coördinator?

FF&E staat voor Furniture, Fixtures & Equipment. Als FF&E Coördinator ben je verantwoordelijk voor de selectie, opvolging en coördinatie van alle losse interieurelementen binnen onze projecten. Denk hierbij aan meubels, verlichting, tapijten, gordijnen, deurklinken, decoratie en alle andere afwerkingsonderdelen die een interieur compleet maken.

Je bewaakt niet alleen het esthetische totaalbeeld, maar zorgt er ook voor dat alles praktisch, tijdig en correct wordt uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkheden als FF&E Coördinator

• Je ondersteunt bij de selectie van meubels, verlichting, textiel, decoratie en andere interieurcomponenten binnen verschillende projecten
• Je vertaalt ontwerpconcepten naar doordachte en esthetisch sterke presentaties voor klanten
• Je onderhoudt de communicatie en coördinatie met leveranciers, fabrikanten en externe partners
• Je volgt budgetten voor FF&E en interieuronderdelen nauwgezet op
• Je bewaakt de coherentie in materialisatie, uitstraling en afwerking binnen elk project
• Je volgt planningen en deadlines kritisch en gestructureerd op om een efficiënte projectuitvoering te garanderen

Wat we zoeken in jou

• Een diploma in interieurvormgeving of interieurarchitectuur is geen absolute vereiste, maar vormt wel een sterke meerwaarde.
• Een sterke affiniteit met interieur, design en materialiteit is essentieel
• Je werkt zeer gestructureerd, nauwkeurig en punctueel
• Je kan overzicht bewaren in meerdere lopende projecten en houdt deadlines strak in de gaten
• Je hebt een kritisch oog voor detail en een hoge esthetische standaard
• Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende partijen
• Ervaring met of interesse in tools zoals Revit, Photoshop, InDesign en Illustrator is een groot pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, wat een absolute vereiste is voor deze functie. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.

Interesse?
Stuur je CV (en portfolio) naar [email protected]. We kijken ernaar uit om van je te horen!